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    哈佛经理的心理分析

    发布时间:2010-05-12 18:22:12 来源:ab126 作者: 

    □ 认知协调分析 
    根据资料显示,肺癌与抽烟有关。这种报告令嗜烟者相当困扰,不知该如何是好,其中甚至有人勇敢地下定决心要彻底戒烟。然而,对大多数的老烟而言,香烟是难以舍弃的“粮食”。虽然有人大声疾呼珍惜生命,但还是有人不顾一切地自我享受。 
    面对这种情况,老烟会以怎样的心理,采取什么样的行动呢?首先,他们开始收集证据,证明香烟不会危害身体,而且寻找一些没有医学证据而任意发表香烟与肺癌无关的一些资料。愈迫切得到这方面资料的人,就愈坚持自己的吸烟权,所以嗜烟者很不希望收到一些对己不利的信息,他们只希望获得对自己有利的资料。这是任何人对于迫切获得自己期望的信息时,都会有的应付态度。例如,你想买部车,所以连看报纸都会专注于汽车方面的广告。一直想拥有属于自己房子的人,看到有适合的房子,却又买不起,就难免埋怨自己不争气。就像这些人,对自己所关心的信息,都表现得比较敏感;对于不想取得的信息,就会极力反对,而且会积极地寻找反驳资料。在肯定的状态下所获取的信息,就比较信赖它;相反地,在否定情况下取得的信息,就会产生强烈的猜疑心,一心只想舌定它。象这种对于构成认知要素不一致的情况,称为“认知的不协调”。曾经发生过这么一件事。某位业务员前往客户处拜访,主要是洽谈生意上的细节。买方突然提出要以招标的方式购买,此时这位业务员立刻慌了手脚,显得很着急。因为在此之前,这位客户从未以招标的方式采购,而且对卖方提出的价格也都很满意。无法理解真相的业务员,就用尽所有的办法收集能让买方回心转意,以议价方式购买商品的相关资料。然而他所取得的信息,尽是一些不利于己的内容,于是他干脆直接向客户索取情报。结果当然可以预见,虽然他想尽了办法,终究还是得不到令人满意的答案。事到如今,他只好收集其他竟标厂商投标价格的资料,于是他毫不犹豫地以低于别人的价格投标。还好得标了,并且取得客户的订单,但在公司内部,却造成了严重的不良后果,因为制造部门强烈抨击他所报的价格。在这个事件中,这位业务员收集信息的态度是完全错误的。首先,他应该先知道,买方为什么改成以招标的方式购买?必须探索当时的背景。其次,他过于拘泥竟标厂商的投标价格,而忽略了成本观念。即他没有认清眼前的状况,而自己搅乱了信息。这位业务员的行为,就是一种极需要好消息而排除不利信息的心理在作崇。所以老烟也不应随便找信息,他们应该冷静地掌握其间的因果关系。 
    卓越的哈佛经理应积极地收集“忠言逆耳型”的信息。因为所谓利己的好信息,都是被人刻意编造出来的,大多缺乏可信性。反之,不利于己的信息,一旦进入了经营者的耳朵里,往往会变成好的信息。因此,哈佛经理千万别忘了在不利的信息里,才有事实存在的真理。 

    □ 人际错觉分析 
    这是一则日本笑话故事。 
    “喂!把这些文件烧(拷贝)了吧!”接到命令的女职员,慌慌张张地就拿着文件跑到焚化炉前,把那些资料通通烧成灰烬。还有一则故事:“主任,您桌上的灰要不要弄掉?”“哦?好吧!”于是这位女职员不慌不忙地弯下腰,鼓起腮帮子,对准桌面……“呼——”。主任则愣在一旁……。以上两则笑话,可以客观地看出两位主任都有错误。如果这是普通的笑话,只要能博君一笑也就罢了。但如果透过双方意见沟通的观点来看,则不难发现他们失策之处。 
    以单向的方式进行意见沟通,通常只有四分之一的机会,能把意思正确地传达给对方。而剩下的四分之三若不是被误解,就是在被曲解意思之后,又再度转达给第三者。因此,在传话时应力图采取two-way(双向沟通)方式。双向沟通不但可以相互确认意思,还可了解对方的用心。此乃意见沟通上不可缺少的要素。就以刚才的例子来说。主任忽略了对象的认识,即对象的正确评估,因而做出缺少基本意见交流的举止。站在专家的立场来说,这两个例子很明显地可以看出主任处置错误。换句话说,对女性说话应该略带谦卑的语气,所以要麻烦他们为你做事时,最好能加上一句“麻烦到三楼复印!”,或“麻烦用抹布帮我擦一下桌子!”等委婉的语句。 
    错觉大多是听者自己单方面的解释,或者是由于判断的不当而引起的。而意思之所以被歪曲,也多半是传达者的信息有误,或听话者自己任意解释信息所产生的。同样地,视觉上的错觉也是相同的道理。只是视觉上的错觉没有传达者介入,所以真正的起因在于看的人自己任意解释所见之事造成的。视力是相当纤细的感觉,大家都知道喝酒会导致视力异常,如果要恢复正常,得花上一天的时间。那么,每晚都要喝上一杯再回家的职员们,看东西的时候,是否也经常有视力上的错觉呢……?避免感觉上发生错觉与视力上发生错觉的方法,就是排除先入为主的观念。也就是应该先在确定事实、目的、目标之后,再以适当的言词具体地表达出来。如此就可以防患于未然,避免类似的笑话发生。 
     更新:20210423 103924


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